Mai 2018
Semaine 6 (avril/mai)
Mes missions :
- Relance clients et agences et faire un récapitulatif de toutes les offres en cours
- Continuer le tableau des agences françaises
- Apprendre comment faire une cotisation et en modifier une
- Publier sur Instagram, Facebook et Whatsapp
- Facturer les clients qui valident leur séjour
- Demander les derniers renseignements (passeport, allergies...)
J'ai eu l'occasion Mardi de participer à un FAM TRIP qui m'a permis de découvrir une partie proche de Quito que je ne connaissais pas (voir les photos dans mes aventures). J'ai ensuite fait un compte rendu à l'agence et pris des contacts de prestataires pour pouvoir créer un nouveau produit ou proposer de nouvelles prestations.
Semaine 7
Mes missions :
- Relance clients et agences et faire un récapitulatif de toutes les offres en cours
- Finir le tableau des agences françaises
- Faire une cotisation complète pour un groupe
- Publier sur Instagram, Facebook et Whatsapp
- Facturer des groupes du Canada qui valident leur séjour
- Demander les derniers renseignements (passeport, allergies...)
- Répondre a des demandes faites sur Quotas Trip pour leur proposer un séjour adapte à leur besoin
Semaine 8
Mes missions :
- Relance clients et agences par mail ou par téléphone
- Relance des clients Quotatrip
- Faire une cotisation complète pour ma maman et mon frère qui vont venir en Juin en Equateur
- Publier sur Instagram, Facebook et Whatsapp
- Faire un tableau avec toutes les demandes d'un de nos partenaires pour connaitre les demandes en cours et celles qui sont validées
- Reprendre un programme pour des clients qui souhaitent faire un séjour religieux en Equateur pour y ajouter les dernières modifications et envoyer le programme définitif en anglais
- Relances des paiements des clients du mois
Semaine 9
Mes missions :
- Relance clients et agences par mail ou par téléphone
- Relance des clients Quotatrip
- Négocier avec des hôtels et lodge une gratuité ou une réduction en tant qu'agent de voyage pour lorsque je serais en voyage avec ma famille
- Publier sur Instagram, Facebook et Whatsapp
- Poster une annonce de recrutement pour trouver un ou une stagiaire pour me remplacer en septembre; Trie des CV en partenariat avec la gérante
- Faire face à des changements de dernière minute pour le programme pour des clients qui souhaitent faire un séjour religieux en Equateur : changement pour cause du décret du déplacement du jour férié
- Relances des paiements des clients du mois
- faire des nouvelles cotations/programmes/factures
- traduire en anglais des nouvelles conditions de paiement
- envoyer programme type pour nouveau partenariat avec une nouvelle agence de voyage étudiants espagnole
Semaine 10
Mes missions :
- Relance clients et agences par mail ou par téléphone
- Relance des clients Quotatrip
- Faire un tableau avec toutes les demandes d'un de nos partenaires pour connaitre les demandes en cours et celles qui sont validées
- Fabriquer un programme en fonction d'une demande précise client
- Faire une cotisation
- Relances des paiements des clients du mois